Muchas empresas, especialmente del sector logístico, construcción y distribución, trabajan con gran número de proveedores de cualquier tamaño: contratistas grandes, pequeños, profesionales independientes, etc. Mensualmente se pueden estar manejando varios miles de facturas que diariamente pasan por manos de distintas personas muchas veces ubicadas en ciudades o sedes de trabajo diferentes.
Por si esto no fuera poco se requiere que la factura “viaje” por distintos departamentos de la empresa y que sea revisada, aprobada, registrada, planificada en diferentes sistemas de información.