La respuesta depende del estado de la legislación de cada país, pero en cualquier caso requiere implementar un nuevo proceso de digitalización que avale la autenticidad y calidad de las copias electrónicas que se realizan de los originales y que requiere un software habilitado para la digitalización certificada.
Un proceso de digitalización certificada puede permitir:
- Devolver los originales al remitente
- Destruir con seguridad los documentos originales
- Conservar los documentos como evidencias electrónicas