Desde hace unos meses Grupo Adapting diseña un nuevo producto para facilitar el teletrabajo de Pymes en Latinoamérica, que integrará diversas herramientas de colaboración en la nube y gestión documental, agregando nuevos componentes de Inteligencia Artificial, Analítica de datos y Seguridad informática.
Actualmente existen multitud de soluciones de colaboración y comunicación en la nube, tales como la G-Suite de Google, Teams de Microsoft, Zoom, etc. ante las cuales es poco práctico competir con desarrollos a medida: la estrategia óptima es la de integración de sistemas.
Google-Workspace es un conjunto poderoso de herramientas online para mensajería y colaboración que cubren las necesidades básicas de la Pyme, incrementan su productividad y reducen costos. Se hospedan en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no requieren hardware o software especial y sólo exigen una administración mínima, con unos precios muy asequibles.
El proyecto que aborda Grupo Adapting plantea 4 objetivos:
- Integrar la herramienta SGDEA de nuestra empresa llamada Cbox-Cloud de pago por uso con el producto Google-Workspace (antigua G-Suite).
- Diseñar workflows de gestión documental para automatizar procesos típicos de una Pyme.
- Desarrollar un sistema de almacenamiento seguro basado en Blockchain para asegurar los documentos (records) y las transacciones (logs) del sistema.
- Aplicar algoritmos de clasificación automática de documentos basados en Machine Learning.
Con este esfuerzo, Adapting busca apoyar a las Pymes para que dispongan de una solución integral en la nube, que resuelva los problemas a los que se enfrentan actualmente ante una amalgama de soluciones independientes que no facilitan gestionar adecuadamente la información y los documentos. Además, investiga la aplicabilidad de nuevas tecnologías para potenciar sus herramientas de gestión documental profesional, generando nuevas funcionalidades como son:
- Videoconferencias integradas.
- Edición y colaboración on-line.
- Integración del Google-Drive y sus ventajas con el repositorio de documentos de archivo tradicional.
- Nuevas funciones para autenticar y certificar las acciones realizadas con los documentos almacenados.
El proyecto tiene una duración de 12 meses y cuenta con la cooperación del Grupo de Redes de Computadores e Ingeniería de Software (GReCIS) perteneciente a la Universidad del Norte (Barranquilla, Colombia). Incluye una transferencia de conocimientos a instructores y aprendices del SENA (organismo público colombiano para el Aprendizaje y Formación Profesional).
“Este proyecto nos da un impulso importante para incursionar en el mercado de Pymes internacional y masificar nuestros productos, estandarizando procesos y reduciendo barreras de adquisición” LUIS LLORENS, gerente Sede España.
El proyecto está cofinanciado por el Programa Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo, por intermedio de COLOMBIA PRODUCTIVA y administrado por la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A., FIDUCOLDEX y el SENA.
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