Los resultados del proyecto de I+D “Iberodoc: La Empresa sin Papeles“, dirigido por Adapting, han llegado hasta lo más alto de las instituciones públicas colombianas, al ser recibidos los gestores del proyecto por los representantes de la Iniciativa Cero Papel del Programa Gobierno en Línea, auspiciado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MIN-TICs) de Colombia.
El pasado día 13 de junio se reunieron los principales consultores de esta iniciativa, en representación de MIN-TICs y el Archivo General de la Nación, para conocer de primera mano los resultados preliminares del proyecto IBERODOC.
Entre los resultados que más llamaron la atención destacaron:
- Análisis de normatividad: ISO-15489, Ley 594 AGN, ISO-30301, req. funcionales Moreq
- Tabla de Retención Doc. Extendida (“Expdte Híbrido”)
- Flujos genéricos de radicación y trámite documental
- Flujo genérico de Archivo según Ley 594 del AGN.
- Matriz de evaluación de software profesional para Gest.Documental
- Calculadora de Ahorros de la Gestión Documental (ROI)
- Protocolo de implantación rápida X sectores (en curso)
- Análisis jurídico de firmas digitales para imágenes y transacciones (en curso)
En estos momentos se está redactando un acuerdo marco entre Uninorte y MIN-TICs para la transferencia de los conocimientos y la posible cooperación de los expertos del IBERODOC en los comités técnicos de las instituciones públicas que están definiendo las pautas del Programa Cero Papel.