Aumentando la interoperabilidad de abox document: ahora con SharePoint

SharePoint de Microsoft es una de las plataformas de gestión de contenidos más importantes del mercado actualmente. No obstante, requiere de una adaptación importante, cuando no de un desarrollo a medida, para ser implantado en un proyecto de gestión documental y cumplir con las necesidades del cliente. Por ello nos encontramos a menudo que un usuario de SharePoint acude a una solución específica y avanzada de gestión documental, como abox document.

No obstante, cuando los clientes que tienen implantado SharePoint acuden a nosotros, les preocupa poder seguir accediendo a la documentación que ya tienen guardados en su sistema.

Atendiendo a esta preocupación, nuestro grupo de I+D, adapting LAB, ha desarrollado un nuevo módulo de abox document para la integración con SharePoint. Gracias a este interfaz abox – SharePoint, el cliente puede seguir utilizando las bibliotecas de SharePoint y, al mismo tiempo, y de forma integrada realizar la gestión documental completa en abox document.

El objetivo de esta integración es que, aquellas empresas que tengan un sistema un SharePoint instalado y decidan aplicar la solución abox document, puedan consultar, guardar y editar la información que ofrece SharePoint desde la interfaz de abox. De esta forma las dos plataformas pueden trabajar conjuntamente mediante el vínculo creado desde abox.

Para la consecución del objetivo principal, se han planteado otros objetivos inherentes, que son los siguientes:

• Respetar la política de permisos de SharePoint.
• Realizar búsquedas simples y avanzadas en ambos sistemas simultáneamente.
• Navegar por documentos de SharePoint desde la interfaz de abox, respetando su estructura y política de permisos.
• Realizar ciertas acciones de gestión sobre carpetas y documentos de SharePoint desde la interfaz de abox.

 Las funcionalidades que permite este nuevo módulo de abox document son:

• Listar ficheros de acuerdo a la estructura de SharePoint
• Respetar los permisos de lectura, escritura, modificación y borrado
• Filtrado de las bibliotecas de interés para el usuario de un sitio web
• Testeo de la configuración del usuario
• Obtener información de los archivos
• Descarga de documentos
• Información de las distintas versiones de un documento
• Descarga de las distintas versiones de un documento
• Consulta de los metadatos de un documento
• Obtención del tipo documental de un documento
• Creación y eliminación de carpetas
• Añadir y eliminar documentos
• Rápida y sencilla configuración del inicio de sesión del usuario de SharePoint
• Estructura en árbol de las bibliotecas y carpetas de un sitio SharePoint
• Búsqueda de un documento o carpeta
• Búsqueda de cualquier fuente de información de SharePoint
• Previsualización del contenido del archivo en las búsquedas

 Esta integración entre abox document y SharePoint se enmarca dentro de las acciones continuas de mejora de la interoperabilidad de nuestro producto, característica que pensamos la diferencia de otros productos de gestión documental del mercado.

Integraciones de abox document con otros sistemas son:

• Windows
• Office
• email
• Microsoft Dynamics Navision
• Oracle
• IBM
• Lotus Notes