Este módulo, denominado ArchiveTransfer, permitirá las siguientes funcionalidades:
- Transferencias entre archivo activo e inactivo;
- Compactación de documentos electrónicos inactivos;
- Eliminación programada del archivo inactivo;
- Posibilidad de transferencia de repositorios “Data” hacia nuevos volúmenes de almacenamiento.
La principal ventaja será la posibilidad de planificar las fechas de transferencia y eliminación, no sólo a nivel de series, sino también a nivel de tipos documentales, lo que facilitará la gestión del archivo electrónico de forma más granular.
Para permitir la visualización del archivo inactivo compactado, ABOX ofrecerá un nuevo visor de expedientes compactados que recoja la información esencial de los trámites realizados con los documentos.
Así mismo, la funcionalidad de compactación y almacenamiento diferenciado permitirá optimizar el tamaño y rendimiento de las bases de datos con las que trabaja ABOX.
Esta nueva prestación estará disponible para clientes del modelo Elite a partir del segundo semestre de 2019.