La operadora TRECSA elige abox ECM para su proyecto de gestión electrónica de documentos

La Transportadora de Energía de Centroamérica S.A., TRECSA, es una empresa guatemalteca que presta servicios de transmisión de energía y actividades asociadas en Centro América.

TRECSA brinda a clientes del sector público y privado servicios de construcción, operación, ingeniería, estudios eléctricos y gerencia de proyectos de transmisión de energía, con prácticas de clase mundial.

Con el respaldo de su casa matriz, Grupo Energía de Bogotá, TRECSA pone a disposición de sus clientes experiencia, conocimientos y tecnologías, con el objeto de generar valor económico, social y ambiental, contribuyendo al desarrollo sostenible de Guatemala y Centro América.

TRECSA es filial de Grupo Energía de Bogotá, uno de los grupos energéticos empresariales más importantes de Latinoamérica, con 100 años de experiencia en el sector eléctrico y 22 en el sector de gas natural.

TRECSA ha seleccionado ABOX para desarrollar su proyecto de gestión documental corporativo, con varios objetivos fundamentales:

• Reducir el papel a su mínima expresión con la digitalización de los mismos
• Automatizar tareas asociadas a la clasificación, publicación o archivo documental
• Reducir costos operativos, ganando en productividad por empleado
• Cumplir con normatividad archivística y buenas prácticas en manejo documental

El alcance del proyecto cubre la revisión y adaptación del Cuadro de Clasificación Documental de la compañía, la integración de los procesos de negocio con una estructura documental acorde, la implantación del software ABOX para cubrir los principales procesos archivísticos, la formación de los usuarios y la gestión del cambio, así como el soporte técnico y mantenimiento de la solución implantada.

Grupo Energía de Bogotá es una empresa con mayoría de capital público de propiedad de Bogotá Distrito Capital. Transporta electricidad en el mercado colombiano a través de Empresa Energía de Bogotá, EEB, con una de las demandas más importantes y de mayor tamaño. Asimismo, tiene el control de la mayor transportadora de gas natural en este país, TGI. S.A. Ocupa en Colombia el primer lugar en distribución de electricidad y el segundo en transmisión y generación de energía; en Perú el primer puesto en distribución de gas y en Guatemala el segundo en transmisión de energía.

Grupo Energía de Bogotá cuenta, además, con un portafolio de inversiones en importantes empresas del sector energético en Colombia, entre las que destacan CODENSA S.A., EMGESA S.A., GAS NATURAL S.A., Empresa de Energía de Cundinamarca (EEC), Electrificadora del Meta (EMSA), ISA e Isagen.