Adapting Lab, el laboratorio de I+D de Adapting, la publicado una nueva versión 4.0 de su plataforma abox-ECM que aporta como principal novedad un potente gestor de expedientes provisto de un clasificador de documentos muy intuitivo, junto con otras mejoras de visualización on-line, seguridad y personalización.
Entre las mejoras más destacadas se incluye una innovadora gestión de expedientes a un clic, clasificador de tipos documentales con drag & drop, visor de formatos email e imágenes en la nube, cierres certificados de expedientes, marcadores favoritos, gestión de firmas digitales y otras mejoras de usabilidad y rendimiento.
A continuación un repaso de algunas de las mejoras más relevantes:
Gestor de expedientes:
- Carga masiva de documentos a un expediente con “drag & drop”.
- Visionado automático de imágenes poniendo encima el cursor.
- Clasificador de tipos documentales con “drag & drop”.
- Capacidad de estructurar internamente los expedientes con jerarquías multinivel.
- Control de documentos obligatorios, número y orden esperado.
- Ideal para gestionar trámites con Expedientes Únicos de usuarios o entidades.
- Facilidad de descarga en formato ZIP.
- Ver más prestaciones aquí.
Visor on-line multiformato:
- Visor de emails, documentos ofimáticos, imágenes y multimedia.
- Todos los formatos admitidos:
- PDF y PDF/A
- TIFF
- Office
- PNG, JPEG, GIF
- EML, MSG (Outlook) y MHT
- Multimedia (WAV, MP3, MP4, AVI, …)
- ZIPs y otros formatos de archivo
- Vistas combinadas imagen/ metadatos.
- Capacidad de búsqueda dentro de los textos de los archivos.
Firma transaccional de usuarios:
- Se parametriza qué usuarios podrán firmar (“multi-usuario“).
- La cantidad de firmas que se requieren en un proceso (“multi-firma“).
- Si la firma incluye el anexo principal (normalmente, el fichero de texto asociado al documento)
- Los metadatos que deben incrustarse en la firma para certificar el estado del documento
- Si se va a firmar utilizando un certificado en posesión del usuario (.p12, .pfx, .cer, etc.), o utilizando un repositorio de firmas (“portafirmas”) que se ubicará en el servidor del aplicativo.
Certificación del cierre de expedientes:
- En abox , los documentos que son “records” o evidencias se firman automáticamente con “algoritmos de hash seguros” o SHA.
- También los expedientes pueden ser cerrados y firmados electrónicamente.
- El cierre certificado con índice permite detectar modificaciones en la composición del expediente mediante una huella digital segura o “hash”.
- Es posible descargar el índice con objeto de inventariar los contenidos de la bandeja o expediente.
- Ver más prestaciones de seguridad aquí.
Marcadores favoritos:
- En abox , es posible personalizarse cualquier página del aplicativo en un registro personal de marcadores
- Los marcadores pueden clasificarse en categorías, editarse o borrarse.
- Permiten un acceso directo a los contenidos de mayor interés de cada usuario.
- Adicionalmente, se dispone de un panel de tareas pendientes y calendario personal.