abox document, nuestro sistema de gestión documental profesional, dispone desde mayo de 2011 de una herramienta para la gestión de los flujos de trabajo documentales. Mediante esta utilidad, el implantador de abox o el cliente final pueden diseñar el flujo de trabajo que seguirá cada tipo de documento dentro de la organización, incluyendo guardas o condiciones para que se aplique un flujo diseñado u otro.
El pasado lunes lanzamos la versión 1.3 de esta potente utilidad, el HotEditor, que permite combinar los beneficios de la gestión documental con los de la elaboración de flujos de trabajo (“workflows”).
A continuación indicamos las últimas mejoras incluidas en el HotEditor:
Versión: 1.3 – noviembre 2011
- Exportación del flujo a formato Visio.
- Realizar test de todos los workflows del proyecto en Abox desde el HotEditor.
- Visualización del dominio de Abox del proyecto.
- Definir nodo inicial manualmente
- Roles de organización y usuario compatible con Abox 2.6
- Compatibilidad con el plugin para evaluar varias guardas (ValidateMultipleGuards). (Opcional)
Visualización gráfica del workflow
Versión: 1.2 – septiembre 2011
- Duplicar Workflows (Click derecho en la pestaña del workflow).
- Al eliminar un estado, no elimina sus transiciones.
- Se puede editar nodo inicio y nodo fin de una transición.
- Registrar un proyecto a una url de Abox.
- Realizar test de workflows en Abox desde el HotEditor.
- Descarga de metadatos y roles desde Abox.
- Permisos de Roles compatibles con Abox al exportar un workflow.
- Mejorada la visualización de los errores en los workflows por acciones y guardas incompatibles con HotEditor.
- Actualizaciones automáticas.
Edición de workflow
Versión: 1.1 – mayo 2011
- Edición de guardas y acciones.
- Nuevo tipo de parámetro: Lista.
- Las guardas se relacionan por una condición (OR o AND).
- Se pueden importar y exportar workflows funcionales en Abox 2.5.
- Las acciones y guardas se filtran por el tipo de contenido.
- Reconoce acciones y guardas no existentes (no deja guardar con inconsistencias de este tipo).
- Los parámetros dentro de las acciones y guardas se pueden ordenar
- Edición de códigos de estados y transiciones.
- Cambios a skins personalizados.