La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) vuelve a utilizar el gestor documental profesional abox ecm como herramienta de referencia para sus alumnos, en las prácticas asociadas al curso de PostGrado “Implantación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS)”, tal y como ya ocurrió el curso pasado.
Se mantiene, de esta forma la colaboración entre la prestigiosa universidad de formación a distancia y Grupo Adapting, gracias al Convenio suscrito entre las partes.
Los alumnos del curso van a poder poner en práctica todos los conocimientos adquiridos durante el curso, accediendo a los funcionalidades del gestor documental profesional Abox ecm. Las principales tareas que van a tener que implementar en el gestor documental serán las siguientes:
- Definir el fondo documental de una organización / entidad pública, creando todos los niveles hasta las series documentales correspondientes.
- Implementar las políticas de permisos de acceso más conveniente para el caso de la práctica.
- Analizar y definir las series documentales necesarias en la práctica, incluyendo los esquemas de metadatos y los tipos documentales. esperados y necesarios en cada serie documental.
- Analizar y definir los tipos documentales de cada serie, con sus metadatos.
- Realizar propuestas sobre la configuración de los flujos de gestión de los diferentes tipos documentales y, en el mejor de los casos incluso de las series documentales, definiendo estados, acciones, guardas y transiciones posibles.
Con la realización de las prácticas con nuestro gestor documental profesional Abox ecm, los alumnos de la UOC van a poder conocer cómo es la implementación práctica de los procedimientos de gestión documental y aplicar todos los conocimientos teóricos adquiridos en una plataforma que se ajusta a los estándares internacionales de gestión documental – Record Management.
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