El reciente seminario de Usabilidad, seguridad y cumplimiento lega, organizado por las empresas Soft y Di Ltda., Adapting América S.A.S. y Netco Solutions, celebrado el pasado día 25 de mayo en Bogotá, tuvo una magnífica acogida entre el público con más de 70 personas registradas y 40 asistentes.
En este seminario se evidenciaron los nuevos retos que enfrenta la Gestión Electrónica de Documentos, más allá de los requisitos legales que la condicionan, y de los adelantos tecnológicos que la influyen en su desarrollo diario, y que tienen que ver con el uso que le dan las personas.
Fue muy impactante la presentación del modelo electrónico que realizó el Ing. Leonardo Guzmán utilizando un kit didáctico de papel y cartón, para que los asistentes captaran la esencia de las buenas prácticas de gestión documental, sin las cuales no es posible entender el funcionamiento de los softwares más sofisticados.
Mucho interés atrajo igualmente la demostración real que realizó el Dr. Ing. Rubén Lafuente del software abox ECM, en la que se pudieron apreciar la facilidad de uso, la potencia y la seguridad que ofrece esta herramienta para el manejo físico y electrónico de la documentación en nuestras organizaciones.
El seminario finalizó con la ponencia del Ing. Alejandro Naranjo sobre la necesidad de emplear y el soporte legal de la firma digital en Colombia.