El expediente o carpeta única electrónica es un concepto muy extendido, sobre todo, en lo que se refiere a la gestión centralizada de documentos con fines públicos: la carpeta ciudadana, para el intercambio de datos del usuario con las administraciones, o la historia clínica electrónica para la gestión centralizada de pacientes.
Pero también es muy relevante en otras aplicaciones empresariales, como la carpeta única del cliente en el sector bancario y seguros, la carpeta única del asociado en el sector asociativo, la carpeta única del empleado en recursos humanos, la carpeta única del proveedor en el área de aprovisionamiento, etc.
