La Alcaldía de Monterrey (Casanare, Colombia) ha seleccionado la plataforma abox ECM para desarrollar su proyecto de Gestión Electrónica de Documentos. El proyecto será ejecutado por la compañía Soft y Di Ltda. partner estratégico de Adapting en Latinoamérica.
El proyecto se estructura en varias fases, siendo la primera la Implementación de una solución web para la Gestión Integral de las Comunicaciones Oficiales – Ventanilla Única de Correspondencia. Este sistema permitirá radicar todos los documentos oficiales de entrada y salida de la Alcaldía, así como clasificarlos dentro de expedientes conforme a las Tablas de Retención Documental (TRDs) de la Entidad. Además, permitirá a los ciudadanos radicar sus quejas y felicitaciones a través de la página web de la Entidad, y conocer de forma inmediata el estado de tramitación de las mismas.
Esta fase del proyecto estará en operación en el último trimestre de 2017 e irá seguida de otra fase de automatización de procesos, en la cual se modelarán y parametrizarán nuevos flujos de trabajo, ampliando el uso de la herramienta a todos los trámites documentales de la Alcaldía.
Con esta iniciativa, la Alcaldía de Monterrey se destaca como entidad pública pionera en el departamento de Casanare (Colombia), con el cumplimiento de los requisitos de la Ley de Archivos (Ley 594 de 2000) y demás decretos dictados por el Archivo General de la Nación (AGN).
Monterrey es un municipio del departamento suroriental de Casanare en Colombia, con una superficie de 880 km2 y una población de 15.000 habitantes, a 400 Kms al este de Bogotá.