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Hasta final de año, ofrecemos una oferta única por la implantación de su solución profesional de gestión documental en 3 procesos esenciales:
- Correspondencia,
- Compras,
- Facturación.
Con 3 usuarios activos / 9 usuarios de consulta. Posibilidad de compra o alquiler en cloud de altas prestaciones.
3 procesos esenciales:
- Correspondencia (entradas y salidas oficiales con clasificación por oficina)
- Facturación recibida (incluye 2 expedientes on-line de compras y de proveedores)
- Facturación emitida (incluye 2 expedientes on-line de ventas y de clientes)
Según mejores prácticas internacionales en archivística y gestión documental: MoReq 2010, ISO-30301, ISO-15489, Leyes de Archivos.
[/one_third] [one_third valign=»top» animation=»none»]Funcionalidades:
- 3 usuarios activos / 9 usuarios de consulta / sín límite de documentos
- Registros y consecutivos oficiales de entrada/ salida, formato a medida
- Control de plazos de respuesta en trámites legales
- Buscador flexible con indexador, código de barras incluido
- Clasificación automática de la correspondencia por expedientes
- Gestión de los tipos documentales esperados en los expedientes, configurado a medida
- Hiperenlace directo y universal para descarga de documentos
- Informes de correspondencia incluidos, exportables
- Informes de gestión y tiempos de proceso, exportables
- Herramientas de captura asistida: addins para Word, Excel y Outlook 2010/2013. Impresora Virtual.
- Integrado con cuenta de Dropbox.
Beneficios:
- Ventanilla Única en su organización
- Oficina sin papeles, máxima productividad.
- Trazabilidad de los trámites. Control de plazos.
- Organización de facturas por libros contables/ vinculación con expedientes de compra-venta.
- Fácil integración con otros aplicativos de gestión
- Primer paso hacia una gestión documental profesional (fácil de escalar).
