Ante las medidas de aislamiento preventivo decretadas por las Autoridades de los distintos países del mundo a causa del COVID-19, la necesidad de teletrabajo se ha convertido en una realidad de la noche a la mañana para muchas organizaciones públicas y privadas.
Ante dicho contexto, Grupo Adapting reitera su compromiso con sus clientes de seguir ofreciendo sus soluciones de gestión electrónica de documentos para mantener la operatividad de las empresas y organismos en los países de Europa y Latinoamérica en los que está presente directamente o través de sus partners.
La gestión documental es el primer paso para lograr la Transformación Digital de cualquier organización, porque:
- Gestiona cualquier documento sin importar su naturaleza, combinando soportes digitalizados con archivos electrónicos y multimedia.
- Clasifica cualquier contenido digital acorde a cuadros de clasificación documental, facilitando su archivo y consulta.
- Permite tramitar los expedientes mediante flujos de trabajo 100% digitales, que ahorran papel, llamadas y desplazamientos del personal.
- Posibilita la búsqueda de información en tiempo real, reduciendo tiempos y evitando duplicidades.
- Permiten eliminar información de forma masiva y automática, cumpliendo con las legislaciones de archivo de cada país.
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¿Y qué podemos hacer al corto plazo para no equivocarnos?:
Lo ideal es buscar una solución de gestión de documentos electrónicos que pueda ser implantada en pocos días, que no tenga costos muy elevados y que permita ir creciendo posteriormente en número de usuarios y procesos involucrados sin perder los recursos y esfuerzos personales ya invertidos. Es importante saber dónde vamos y cómo establecer objetivos parciales correctos.
Nuestra solución en la nube CBOX-CLOUD es la que recomendamos para iniciar nuestro proyecto de Transformación Digital. Un paso-a-paso progresivo en la búsqueda de la automatización documental, bajo estricto cumplimiento de la normativa nacional e internacional en materia de archivos.
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