Toda la documentación de ACTREN en abox document
ACTREN es la empresa encargada del mantenimiento de todo tipo de equipos e instalaciones relacionadas con el ferrocarril y está participada por CAF y RENFE-operadora. Al disponer de más de 15 talleres repartidos por todo el territorio nacional, desde el principio de su actividad tuvieron clara la necesidad de contar con un gestor documental que les permitiera acceder de forma estructurada y segura a toda la documentación que gestionan, tanto la generada por ellos, como la que es de origen externo a su organización.
La implantación de abox document en ACTREN ha permitido obtener un control efectivo de toda la documentación que se maneja, incluidas las versiones de los diferentes documentos o las notificaciones de los mismos ante cualquier cambio. El uso de las capturadoras (Office, Outlook, Escritorio de trabajo, etc.), así como integraciones con otros sistemas de gestión (por el ejemplo, el de tareas de mantenimiento asociadas a la documentación de referencia) ha supuesto una gran ayuda a la hora de su aceptación por todo el personal de la organización.
