Correspondencia y facturas de GIRSA con abox document
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS S.A. (GIRSA) gracias a las infraestructuras que posee presta el servicio para la gestión de residuos urbanos en multitud de municipios de la provincia de Valencia, estando participada por la Diputación de Valencia y la empresa Fomento de Construcciones y Contratas, S.A.
GIRSA utiliza desde hace tiempo el gestor documental con la finalidad de registrar todos los documentos que entran y salen de la organización, asignándoles el código de entrada o salida correspondiente y manteniendo, con ello la trazabilidad documental en todos los procesos. Adicionalmente, gracias a la capacidad de adaptación del software de gestión documental ha integrado con sus sistemas de gestión el proceso de generación de facturas para permitir la facturación electrónica para sus clientes, lo que permite una reducción en los tiempos de facturación, así como el consiguiente ahorro de costes en los procesos de facturación.
Adicionalmente, otros procesos de gestión documental se han ido incorporando con el tiempo, como el de generación de los pedidos de compra a los proveedores, que arranca con las necesidades de compra emitidas por los responsables de departamento y que culmina con el pedido de compra al proveedor seleccionado.