FUNCIONES DESTACADAS
Con abox ECM puede gestionar cientos de
Gigas de archivos en repositorios externos.
Gigas de archivos en repositorios externos.
Hoy en día la gestión de grandes cantidades de archivos multimedia (imágenes, vídeos, audios y otros) se ha convertido en un quebradero de cabeza para la mayoría de las organizaciones.
Los archivos multimedia se han convertido en una evidencia necesaria en multitud de procesos documentales.
Sin embargo, es muy complejo manejarlos dentro de un gestor documental debido a su tamaño excesivo y los requisitos para su búsqueda y visualización en línea.
Con abox ECM dispone de un explorador multimedia que se acopla a una gran diversidad de repositorios de disco y formatos, facilitando la integración de los fondos multimedia con los documentos de archivo electrónico (records) de su organización.
Todo ello sin perder la seguridad y el control de integridad de los archivos externos, que también se pueden gestionar como evidencias.
- Asignación manual o automática
- Integración total con Abox
- Enlaces directos a subcarpetas
- Sin necesidad de componentes adicionales
- Se acopla a discos internos o externos
- Visualización de múltiples formatos de imagen, vídeo o audio.
- Posibilidad de bloquear modificaciones
- Potente buscador de archivos
- Firma de repositorios (hash) para detectar cambios
- Declaración de records
- Detección y alerta de la más mínima inconsistencia
- Sencillez con funcionalidad de “drag&drop”. Totalmente integrado en Abox ECM
- Carga de archivos de gran tamaño (>2 GB)
- Es posible asignar permisos para realizar las cargas
- Posibilidad de cargar carpetas completas, sin complicaciones ni demoras en la selección
- Facilidad y seguridad de acceso a repositorios
- Posibilidad de carga de archivos de gran tamaño
- Auditoría de cargas y cambios en repositorios externos
Esta novedosa herramienta permite combinar los fondos multimedia con los archivos normales de gestión documental, sin perder seguridad ni flexibilidad. Es muy flexible y no requiere inversiones extra ni uso de hardware o software complejos, ni inversiones de alto coste.
