Soluciones de Gestión de Documentos Electrónicos como premisa para el Teletrabajo
Ante las medidas de aislamiento preventivo decretadas por las Autoridades de los distintos países del mundo a causa del COVID-19, la necesidad de teletrabajo se ha convertido en una realidad de la noche a la mañana para muchas organizaciones públicas y privadas.
Ante dicho contexto, Grupo Adapting reitera su compromiso con sus clientes de seguir ofreciendo sus soluciones de gestión electrónica de documentos para mantener la operatividad de las empresas y organismos en los países de Europa y Latinoamérica en los que está presente directamente o través de sus partners.
La gestión documental es el primer paso para lograr la Transformación Digital de cualquier organización, porque:
- Gestiona cualquier documento sin importar su naturaleza, combinando soportes digitalizados con archivos electrónicos y multimedia.
- Clasifica cualquier contenido digital acorde a cuadros de clasificación documental, facilitando su archivo y consulta.
- Permite tramitar los expedientes mediante flujos de trabajo 100% digitales, que ahorran papel, llamadas y desplazamientos del personal.
- Posibilita la búsqueda de información en tiempo real, reduciendo tiempos y evitando duplicidades.
- Permiten eliminar información de forma masiva y automática, cumpliendo con las legislaciones de archivo de cada país.
Sin una adecuada gestión documental, las organizaciones que están implementando iniciativas de digitalización, corren un alto riego de partir de bases inestables y generar un mayor “caos digital” con sus proyectos.
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¿Y qué podemos hacer al corto plazo para no equivocarnos?:
Lo ideal es buscar una solución de gestión de documentos electrónicos que pueda ser implantada en pocos días, que no tenga costos muy elevados y que permita ir creciendo posteriormente en número de usuarios y procesos involucrados sin perder los recursos y esfuerzos personales ya invertidos. Es importante saber dónde vamos y cómo establecer objetivos parciales correctos.
Nuestra solución en la nube CBOX-CLOUD es la que recomendamos para iniciar nuestro proyecto de Transformación Digital. Un paso-a-paso progresivo en la búsqueda de la automatización documental, bajo estricto cumplimiento de la normativa nacional e internacional en materia de archivos.
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