Acuerdo de colaboración entre Adapting y la UOC
La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) y Grupo Adapting han alcanzado un acuerdo de colaboración para la impartición de un curso postgrado de la prestigiosa Universidad de formación a distancia. Por medio del citado acuerdo, los alumnos del curso de postgrado “Implantación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS)» van a poder realizar las prácticas del curso con la herramienta de gestión documental profesional Abox-ECM que Grupo Adapting ha puesto a disposición de la UOC.
Como es bien sabido, la UOC es una institución académica especializada en los cursos online que goza de un gran prestigio y una larga trayectoria, por lo que sus cursos gozan de un gran reconocimiento internacional, puesto que sus alumnos provienen de diferentes nacionalidades, especialmente de España y Latinoamérica.
El acuerdo alcanzado comienza con el curso actual, pero pretende ser extensivo a otros cursos y convocatorias y, además de los alumnos, va a permitir a los docentes por parte de la UOC conocer la herramienta de gestión documental Abox-ECM para así poder gestionarla y resolver las dudas de los alumnos y evaluar las tareas que deben realizar en la herramienta y que resumimos a continuación:
- Establecer el fondo documental del área de una empresa (diferentes áreas de una misma empresa por grupos de usuarios);
- Dar de alta los tipos documentales asociados al fondo, así como los metadatos descriptivos de esos tipos;
- Conocer a nivel de usuario el funcionamiento de un workflow de gestión de documentos, permitiendo su progreso (cambios de estado), las condiciones para ello (guardas) y las acciones asociadas;
- Definir un Calendario de Retención y Disposición de los documentos;
- Gestión del ciclo de vida completo de un documento: captura / alta, edición, progreso en el WF, estado final, cierre archivo y consulta.
Gracias al uso de Abox-ECM los alumnos del curso van a obtener una visión clara y realista de cómo funciona un gestor documental profesional y cuál es el procedimiento que permite su correcta configuración para así obtener los máximos beneficios tras su implantación.
“El acuerdo con la UOC es muy importante para afianzar nuestra estrategia educativa, promoviendo la formación de profesionales en gestión electrónica de documentos, capaces de desenvolverse en los nuevos retos de la Transformación Digital”, afirma Luis Llorens, responsable la sede española de Grupo Adapting.
