Adapting desarrolla una solución integral para el teletrabajo basada en tecnologías emergentes
Desde hace unos meses Grupo Adapting diseña un nuevo producto para facilitar el teletrabajo de Pymes en Latinoamérica, que integrará diversas herramientas de colaboración en la nube y gestión documental, agregando nuevos componentes de Inteligencia Artificial, Analítica de datos y Seguridad informática.
Actualmente existen multitud de soluciones de colaboración y comunicación en la nube, tales como la G-Suite de Google, Teams de Microsoft, Zoom, etc. ante las cuales es poco práctico competir con desarrollos a medida: la estrategia óptima es la de integración de sistemas.
Google-Workspace es un conjunto poderoso de herramientas online para mensajería y colaboración que cubren las necesidades básicas de la Pyme, incrementan su productividad y reducen costos. Se hospedan en la infraestructura de alta seguridad y disponibilidad de Google, no requieren hardware o software especial y sólo exigen una administración mínima, con unos precios muy asequibles.
El proyecto que aborda Grupo Adapting plantea 4 objetivos:
- Integrar la herramienta SGDEA de nuestra empresa llamada Cbox-Cloud de pago por uso con el producto Google-Workspace (antigua G-Suite).
- Diseñar workflows de gestión documental para automatizar procesos típicos de una Pyme.
- Desarrollar un sistema de almacenamiento seguro basado en Blockchain para asegurar los documentos (records) y las transacciones (logs) del sistema.
- Aplicar algoritmos de clasificación automática de documentos basados en Machine Learning.
Con este esfuerzo, Adapting busca apoyar a las Pymes para que dispongan de una solución integral en la nube, que resuelva los problemas a los que se enfrentan actualmente ante una amalgama de soluciones independientes que no facilitan gestionar adecuadamente la información y los documentos. Además, investiga la aplicabilidad de nuevas tecnologías para potenciar sus herramientas de gestión documental profesional, generando nuevas funcionalidades como son:
- Videoconferencias integradas.
- Edición y colaboración on-line.
- Integración del Google-Drive y sus ventajas con el repositorio de documentos de archivo tradicional.
- Nuevas funciones para autenticar y certificar las acciones realizadas con los documentos almacenados.
El proyecto tiene una duración de 12 meses y cuenta con la cooperación del Grupo de Redes de Computadores e Ingeniería de Software (GReCIS) perteneciente a la Universidad del Norte (Barranquilla, Colombia). Incluye una transferencia de conocimientos a instructores y aprendices del SENA (organismo público colombiano para el Aprendizaje y Formación Profesional).
«Este proyecto nos da un impulso importante para incursionar en el mercado de Pymes internacional y masificar nuestros productos, estandarizando procesos y reduciendo barreras de adquisición» LUIS LLORENS, gerente Sede España.
El proyecto está cofinanciado por el Programa Innovación y Desarrollo Tecnológico Productivo, por intermedio de COLOMBIA PRODUCTIVA y administrado por la FIDUCIARIA COLOMBIANA DE COMERCIO EXTERIOR S.A., FIDUCOLDEX y el SENA.
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