BPM y Records Management: Combinación Perfecta
En los últimos años asistimos a un crecimiento espectacular de las soluciones electrónicas de gestión documental que son capaces de integrar en sus funcionalidades:
- La gestión electrónica de documentos de archivo o “records management” (EDRMS)
- La modelización y automatización de procesos de negocio (BPM)
Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos de Archivo (SGEDA)
Los SGEDA son un tipo avanzado de sistema de gestión de contenidos que combina las tecnologías de gestión documental y de “records management” en una misma plataforma.
El objetivo de los SGEDA es permitir a las organizaciones gestionar sus documentos y evidencias documentales a través de todo su ciclo de vida, desde su creación o aparición en la compañía hasta su destrucción o conservación total.
Típicamente consideran los documentos como tareas pendientes a través de los distintos procesos archivísticos que deben surtir, como radicación, indexación, distribución, revisión, aprobación, publicación, cierre y archivo.
