FUNCIONES DESTACADAS
Capturadoras automáticas de abox ECM
pueden reducir los tiempos de radicación en un 80%.
pueden reducir los tiempos de radicación en un 80%.
Las capturadoras de abox para redes son la herramienta óptima para acelerar la productividad de los usuarios.
Permiten automatizar el proceso de captura de archivos a la plataforma abox ECM ¡ con reglas programadas !
HotFolder y HotMailbox disponen de una potente base de reglas,
para automatizar el proceso de creación de documentos y expedientes sin necesidad de intervención manual.
- Reglas por subdirectorios o por buzones
- Reglas por atributos del archivo o correo electrónico (nombre, autor, etc.)
- Es posible actualizar metadatos utilizando ficheros CSV/ XML en las bandejas activas
- Automatización de otras acciones (como conteo de páginas, creación de expedientes, sustitución o creación de anexos secundarios, etc.)
- Auditoría de acciones realizadas
