Digitalización certificada o cómo evitar conservar los originales en papel
Una pregunta muy común que se hacen nuestros clientes es si ¿tengo que conservar los originales en papel?
La respuesta depende del estado de la legislación de cada país, pero en cualquier caso requiere implementar un nuevo proceso de digitalización que avale la autenticidad y calidad de las copias electrónicas que se realizan de los originales y que requiere un software habilitado para la digitalización certificada.
Un proceso de digitalización certificada puede permitir:
- Devolver los originales al remitente
- Destruir con seguridad los documentos originales
- Conservar los documentos como evidencias electrónicas