Diseño de una extranet con abox document

La gestión documental en una organización, cuando se desarrolla por completo acaba incorporando a personas de fuera de la organización, a la que necesitamos hacerles llegar o que nos envíen documentos. De esta forma, clientes, proveedores o colaboradores deben pasar a ser también usuarios de nuestra herramienta de gestión documental. Llegado a este punto, comienzan una serie de requisitos nuevos que debe cumplir nuestro gestor documental y que repasamos a continuación:

Licencias de usuarios: cuando hablamos de una extranet de clientes, por ejemplo, el número de usuarios que se conecta al gestor documental crece muy rápido, con lo que las formas de licencia clásicas por usuario, nos pueden penalizar enormemente. El concepto usuarios concurrentes no suele ser tampoco interesante, puesto que a priori no puedo saber en qué momento se van a conectar mis clientes, ni exponerme a que se sobrepase el número y alguno de ellos no pueda hacerlo. Sistemas que permiten el alta de un número elevado de usuarios, con funcionalidades restringidas (por ejemplo, sólo consultas y descargas de documentos) favorecen enormemente la implantación del gestor documental en modo extranet.