Seminario gratuito: Usabilidad, seguridad y cumplimiento legal
Usabilidad, seguridad y cumplimiento legal
Nuevos Retos del Modelo de Gestión Electrónica de Documentos
Jueves, 25 de mayo de 2017, 8:00- 10:30
Auditorio Edificio de Oficinas Terminal de Transportes. Diagonal 23 No. 69-60 Of. 408. Ciudad Salitre, Bogotá.
Dirigido a: Gerentes, Directores Administrativos, Directores de Tecnología, Jefes de Archivo y Profesionales en Gestión Documental y Calidad.
La implantación de sistemas de gestión electrónica de documentos de archivo (SGEDA) plantea serias dificultades para los usuarios finales, que deben aprender un modelo de gestión electrónica de documentos sin haber llegado a entender el modelo tradicional, y para los administradores, que deben asegurar la veracidad y seguridad de la información, así como el cumplimiento de los requisitos legales.
El crecimiento exponencial de los archivos electrónicos y la diversidad de sus formatos (emails, documentos ofimáticos, multimedia, redes sociales, etc.) obliga a las organizaciones a incorporar con urgencia soluciones tecnológicas basadas en un modelo de gestión electrónica fácil de entender y usar (usabilidad), seguras y alineadas con la normatividad nacional e internacional en materia de archivos.
El seminario pretende destacar los aspectos relacionados con la facilidad de uso de un software de gestión electrónica de documentos, su capacidad de asegurar la información, su capacidad probatoria y el cumplimiento de los requisitos de archivo establecidos en el país.
Enfoque práctico y demostraciones de software comercial. Coordinado por expertos nacionales y extranjeros en gestión documental y automatización de procesos.
Duración: 2,5 horas (pausa con café y refrescos).
Cupos limitados. Haga su reserva totalmente gratis AHORA.
Contenido del seminario:
- Juego didáctico para entender el Modelo de Gestión Electrónica de Documentos (30 min).
- Demo de radicación, clasificación y archivo electrónico de documentos multiformato (30 min).
- Requisitos de archivo y bases legales de la firma digital y firma electrónica en Colombia (30 min).
- Demostración de mecanismos de certificación en un SGEDA: records, cierres certificados, control de accesos, auditorías, firmas digitales internas y externas, etc. (30 min).
- Portal de firma electrónica de la compañía Netco y nuevas opciones en cloud (30 min).
Para más información:
Teléfonos: (1) 2950305 / (1) 4106489
Celular: 312 417 9987
Dirección: Auditorio Edificio de Oficinas, Terminal de Transportes, Diagonal 23 No. 69-60 Of. 408.
Ciudad Salitre. Bogotá, Colombia.
Moderador: Leonardo Guzmán (Soft y Di).
Técnico Profesional en Ingeniería de Sistemas. Jefe de Sistemas y responsable del proyecto tecnológico del Archivo General de la Nación 1992-2004.
Desarrollador de la versión a español del software Winisis de UNESCO y consultor en automatización de archivos de la OEA para América Latina. Miembro de la Comisión Ad Hoc del Consejo Internacional de Archivos que evaluó para Colombia la Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Actualmente se desempeña como consultor en proyectos y planes de automatización de archivos.
[/one_third] [one_third valign=”top” animation=”none”]Rubén Lafuente (Grupo Adapting).
Coordinador del proyecto Iberoeka “La empresa sin Papeles” financiado por Colciencias y Ministerio de Ciencia y Tecnología de España. Vocal del Comité de Normalización CTN50/ SC1 “Gestión de documentos y aplicaciones” de AENOR. Experto en normativa Moreq. Actualmente, gerente de Adapting América S.A.S.
[/one_third] [one_third_last valign=”top” animation=”none”]Alejandro Naranjo (Netco Solutions).
Emprendedor y empresario con más de 20 años de experiencia en Tecnologías de la Información, Ingeniero Eléctrico de La Universidad de los Andes, consultor especialista en Seguridad de la Información e Identidad digital.
Ha implementado las principales infraestructuras de llaves públicas en Colombia como DIAN, Banco de la Republica, Deceval, etc. Junto a su equipo, ha desarrollado los productos de seguridad informática y firma electrónica: Netco PKI, Netco Signer para Firma Electrónica y WSecurity documental.
