Abox ECM incorpora una nueva interfaz para modelado de procesos basado en BPMN2
La plataforma Abox ECM especializada en gestión electrónica de documentos de archivo (records management) incorpora desde este año una potente interfaz de diseño de procesos basada en la popular notación BPMN –Business Process Model and Notation- una notación que describe los procesos de una manera sencilla y clara, pensada tanto para administradores como para técnicos de procesos, analistas, desarrolladores y usuarios en general.
La notación BPMN fue concebida para mejorar la comunicación entre los líderes de procesos y las personas que los ejecutan, pues estructura y muestra el proceso y sus fases de una forma sencilla. Sólo podemos cambiar lo que entendemos, y sólo entendemos lo que vemos.
La notación BPMN especifica el proceso de negocio en un diagrama en el que es fácil de leer tanto para los usuarios técnicos como para los usuarios de negocios. Es intuitivo y permite la representación de los detalles complejos del proceso. BPMN sirve como un lenguaje estándar, poniendo fin a la falta de comunicación entre el modelado de procesos y su ejecución. Por esta razón, se considera actualmente la lengua franca para la comunicación en el mundo de los negocios.
Abox ECM permite modelar en herramientas externas de diseño como Camunda, Bizagi, Bonita o Cawemo, la mayoría gratuitas, y complementar y reajustar los flujos creados desde la propia interfaz web del producto.
Dispone de dos métodos de definición de workflows:
- Notación BPMN2;
- Notación de máquina de estados.
Los workflows emplean metadatos de múltiples tipos para generar formularios, así como decenas de acciones de gestión documental, lo que permite diseñar y ejecutar flujos con gran precisión y grado de automatización.
Abox ECM dispone de una agenda de tareas pendientes con posibilidades de reasignación y escalamiento.
Los flujos diseñados con esta herramienta pueden ejecutarse sobre cualquier tipo de contenido gestionado por la plataforma Abox ECM, como son expedientes, documentos o servicios de archivo.
Ejemplo de flujo de trabajo diseñado por Abox en bpmn2
