¿Por qué aplicar “records management” en mi empresa?

Caos en nuestros archivos

El desarrollo de las nuevas tecnologías y el auge de publicación de contenidos en redes sociales requieren el procesamiento de millones de datos, que se almacenan en servidores esparcidos por todo el mundo. Los responsables de gestión de datos, información y evidencias (records) deben enfrentarse a este nuevo escenario que ofrece grandes oportunidades y desafíos en su captura, organización, tratamiento y preservación.

En la era de la transformación digital se han ampliado considerablemente estos tipos de “records”, sus estructuras, sus formatos, su tamaño y sus límites. Se difuminan las fronteras tradicionales entre datos, información y documentos de archivo. Sin una metodología profesional y una tecnología adecuada seguiremos dando “palos de ciego” en este mundo cada vez más complejo donde se mezclan y confunden decenas de términos que cada persona entiende a su manera, donde se solicitan y se invierten recursos que siempre son limitados en proyectos que no llevan a ninguna parte y donde muchas empresas ante esta situación caótica optan sencillamente por no hacer nada.