MÓDULOS
GESTIÓN DOCUMENTAL (CORE)
EL NÚCLEO DEL SISTEMA ABOX ECM
OPCIONAL: ABOXSIGNER - PAQUETE DE FIRMAS ELECTRÓNICAS
FUNCIONALIDADES
- gestión de usuarios (usuarios activos y pasivos) y organizaciones
- gestión de roles de usuarios y agrupaciones
- gestión de permisos de acceso a carpetas y a documentos, control de visibilidad y edición de metadatos
- configuración gráfica del sitio web y gestor de enlaces personalizados
- potente buscador de documentos (simple y avanzado), incluye búsqueda en anexos
- múltiples anexos en la ficha de detalles del documento
- visor online para múltiples formatos (pdf, pdf/a, office, tiff, jpeg, png, emails, audios y vídeos) y edición de metadatos en paralelo
- gestión de versiones (numeración posible) y bloqueo de documentos
- posibilidad de relacionar documentos entre sí
- etiquetado de documentos mediante un diccionario de palabras clave auto-gestionable
- workflow básico para documentos de 4 pasos: borrador, pendiente, publicado y archivado
- gestión flexible de carpetas/ bandejas con posibilidad de automatización por varios criterios
- gestión de expedientes (documentos organizados en carpetas estructuradas por serie doc.)
- workflows básicos de radicación, trámite y cierre de expedientes (excluye archivo)
- gestión de metadatos en todas las entidades del fondo, campos multi-formato, multimedia, referencias, etc.
- cierre y aseguramiento de carpetas/ bandejas
- posibilidad de enviar documento por enlace o por PDF a correos electrónicos
- posibilidad de enlace directo a documentos desde cualquier aplicación interna (navegador)
- anotaciones, marcas, destacados dentro de archivos PDFs
- importador masivo desde archivo CSV/Excel (usuarios, organiz., carpetas, exptes., documentos y metadatos)
- estadísticas de usuarios y documentos
- historial de acciones en documentos, auditoría de acciones críticas de usuarios (logs)
- descarga de documentos en ZIPs por fechas y carpetas/ bandejas