Optimizar los flujos de gestión y la mejora continua con abox

Cuando el gestor documental abox document se implanta en una organización y surge la necesidad de modelar los flujos de gestión de los documentos, los responsables de la organización suelen aprovechar para ver de optimizar las tareas de gestión que se realizan. Reuniones interdepartamentales, análisis de procesos, cambios en la cultura empresarial contribuyen a definir los nuevos procesos que se afinan en la herramienta a través del módulo de Workflow hasta llegar al resultado óptimo.

El problema puede venir después. Las organizaciones, como todos sabemos son cambiantes, no sólo por nuevos procesos que se definen e incorporan internamente, sino porque el entorno (clientes, proveedores, legislación, etc.) obligan a introducir cambios en los procesos de negocio. De esta forma, lo que hoy se hace de una forma, ya no vale, o sí, pero con matices dentro de un tiempo.